Czym zajmuje się wirtualna asystentka / wirtualny asystent?
Bez wątpienia jednym z naszych najcenniejszych zasobów jest czas. Wszyscy mamy go codziennie tyle samo, dokładnie 24 godziny. Inną zupełnie kwestią jest to jak efektywnie go wykorzystujemy, ile mamy wolnego czasu, ile możemy poświęcić rodzinie i ważnym obowiązkom.Często bardzo chcielibyśmy, aby doba miała więcej niż 24 godziny. To oczywiście fizycznie jest nie możliwe, ale dzięki wirtualnemu asystentowi możesz mieć znacznie więcej wolnego czasu, aby skupić się na rzeczach najważniejszych i aby cieszyć się życiem.
Kim jest wirtualna asystentka?
Najprościej mówiąc jest to osoba, która nie jest bezpośrednio zatrudniona w Twojej firmie, ale wykonująca dla niej zadania. Nasza firma Cyfrowe Biuro świadczy właśnie takie usługi. Możesz nam zlecić różnego rodzaju firmowe albo osobiste zadania a my po zakończonej pracy (albo w cyklu miesięcznym) wystawimy Ci fakturę za przepracowany czas. Jasne i proste zasady. Wirtualną asystentkę możesz porównać do outsourcingu pracownika.Zdania wirtualnego asystenta w firmie
Istnieją setki zadań, które możesz powierzyć wirtualnemu asystentowi. Oto tylko kilka przykładów:- obsługa telefonów (odbieranie i wykonywanie),
- obsługa email,
- wystawianie faktur,
- umawianie spotkań,
- sporządzenia raportów,
- budowa bazy danych,
- wsparcie procesu rekrutacji,
- i dużo, dużo więcej – jesteśmy bardzo elastyczni.
Zadania wirtualnego asystenta w życiu prywatnym
Usługa wirtualnej asystentki przeznaczona jest nie tylko do firm, ale także dla osób prywatnych. Nie tylko przedsiębiorcy, ale także menadżerowie, lekarze, aktorzy i inni specjaliści mają bardzo napięte grafiki, które wypełniane są także przez zadania czysto operacyjne. Nic przyjemnego, ale trzeba je wykonać. Wirtualny asystent Cyfrowe Biuro załatwi za Ciebie wszelkie takie zadania. Możemy zając się na przykład:- prowadzeniem osobistego kalendarza,
- umawianiem na spotkania, wizyty,
- rezerwacją i zakupem biletów,
- zakupem prezentów dla najbliższych, pilnowaniem urodzin,
- organizowaniem imprez,
- organizowaniem skrzynki email,
- i znacznie więcej.
