Wirtualna asystentka dla branży nieruchomości
Wynajmuj, buduj, sprzedawaj - my zrobimy resztę
Zdalne wsparcie dla developerów, fliperów i inwestorów – od obsługi najmu i nieruchomości po organizację biura i dokumentów.
Otrzymasz swojego indywidualnego asystenta
Zapewnimy Ci pełne wsparcie w pracach biurowych
Działamy w pełni online (zdalnie)
Twój pracownik lub asystent, którego
możesz wynająć na dowolny czas
Zajmujemy się między innymi prowadzeniem kalendarza, umawianiem spotkań i utrzymywaniem kontaktu z klientami, telefoniczną, sms-ową i mailową obsługą klientów, wystawieniem faktur, obsługą firmy i wile więcej.
Przyda Ci się dodatkowe 40 godzin w tygodniu?
Przykładowy zakres zadań w biurze:
Obsługa najmu i nieruchomości
- Przygotowanie i publikacja ogłoszeń na portalach (OLX, Otodom, Facebook Marketplace)
- Przygotowywanie umów najmu i protokołów zdawczo-odbiorczych
- Monitorowanie płatności czynszu i mediów
- Kontakt z najemcami w sprawach administracyjnych
- Archiwizacja dokumentów i rozliczeń
Administracja i organizacja
- Prowadzenie kalendarza i pilnowanie terminów
- Umawianie spotkań z klientami, kontrahentami i podwykonawcami
- Wysyłanie zapytań ofertowych i porównywanie propozycji
- Rekrutacja zdalna pracowników i podwykonawców
- Tworzenie i uzupełnianie umów, druków i pełnomocnictw
Finanse i dokumenty
- Wystawianie faktur i kontrola terminów płatności
- Tworzenie zestawień przychodów i kosztów
- Przygotowywanie raportów finansowych dla inwestycji
- Wsparcie w rozliczeniach z biurem rachunkowym
Komunikacja i marketing
- Obsługa skrzynki e-mail i połączeń telefonicznych (przekierowania)
- Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi
- Prowadzenie social mediów (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Przygotowywanie postów i materiałów promocyjnych
- Aktualizacja strony internetowej zgodnie z nowymi projektami
Research i analizy
- Analiza rynku nieruchomości i konkurencji
- Poszukiwanie najlepszych ofert materiałów, usług i wykonawców
- Śledzenie trendów w branży budowlanej, developerskiej i najmu
Oferujemy elastyczność i dostosowanie usług do Twoich indywidualnych potrzeb.
Możesz nam zlecić również inne zadania.
Oblicz swoje potrzeby
Sprawdź który z naszych pakietów sprawdzi się najlepiej w Twojej firmie.
Dlaczego warto mieć
wirtualnego asystenta?
Usługa wirtualnego pracownika / asystenta jest bardzo popularna w Stanach Zjednoczonych i Europie Zachodniej. Także w Polsce firmy i klienci indywidualni coraz częściej powierzają część swoich obowiązków i zobowiązań swojemu wirtualnemu pracownikowi / asystentowi.
Pełna Elastyczność
Wirtualny asystent dostosowuje się do Twojego stylu pracy i potrzeb. Możesz zlecać zadania w dowolnym momencie, a my zapewnimy, że zostaną one wykonane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. To Ty decydujesz, kiedy i jak długo potrzebujesz wsparcia, co daje Ci pełną kontrolę nad procesem.
Oszczędność czasu
Delegując codzienne obowiązki wirtualnemu asystentowi, zyskujesz więcej czasu na kluczowe aspekty prowadzenia firmy. Skup się na strategii i rozwoju, podczas gdy my zajmiemy się resztą, pozwalając Ci efektywnie zarządzać swoim harmonogramem.
Oszczędność pieniędzy
Zatrudnienie wirtualnego asystenta to ekonomiczne rozwiązanie, które eliminuje koszty związane z utrzymaniem stanowiska pracy w biurze. Płacisz tylko za rzeczywisty czas pracy asystenta, co pozwala na efektywne zarządzanie budżetem i inwestowanie oszczędności w rozwój firmy.
Profesjonalizm
Nasi wirtualni asystenci to doświadczeni profesjonaliści, którzy zapewniają najwyższą jakość usług. Dzięki ich wiedzy i umiejętnościom możesz być pewien, że każde zadanie zostanie wykonane z należytą starannością i dbałością o szczegóły.
Szybkość działania
Wirtualny asystent działa sprawnie i efektywnie, realizując zadania w krótkim czasie. Dzięki temu Twoja firma może szybko reagować na zmieniające się potrzeby rynku i klientów, co zwiększa jej konkurencyjność.
Z dowolnego miejsca
Wirtualny asystent pracuje zdalnie, co oznacza, że możesz korzystać z jego usług niezależnie od lokalizacji. To idealne rozwiązanie dla firm działających w różnych strefach czasowych lub dla przedsiębiorców, którzy często podróżują.
Jak działa Wirtualny Asystent
Wirtualny asystent to nowoczesne rozwiązanie, które pozwala na efektywne zarządzanie codziennymi obowiązkami z dowolnego miejsca na świecie. Dzięki elastyczności i szerokiemu zakresowi usług, wirtualny asystent wspiera rozwój Twojego biznesu, dostosowując się do Twoich indywidualnych potrzeb.
Wirtualny asystent może wykonywać szeroki zakres zadań, od zarządzania kalendarzem i organizacji spotkań, po obsługę korespondencji i wsparcie w projektach. Jego zadania są dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb i mogą obejmować zarówno proste, jak i bardziej złożone obowiązki.
Komunikacja z wirtualnym asystentem odbywa się za pośrednictwem narzędzi online, takich jak e-mail, komunikatory czy platformy do zarządzania projektami. Dzięki temu masz stały kontakt z asystentem i możesz na bieżąco monitorować postępy prac.
Tak, wirtualni asystenci mogą pracować w różnych strefach czasowych, co pozwala na elastyczne dostosowanie godzin pracy do Twoich potrzeb. Dzięki temu możesz zlecać zadania o dowolnej porze, a asystent zajmie się nimi w odpowiednim czasie.
Zatrudnienie wirtualnego asystenta to oszczędność czasu i pieniędzy, a także dostęp do specjalistycznych umiejętności. Dzięki niemu możesz skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia firmy, podczas gdy codzienne obowiązki są realizowane sprawnie i profesjonalnie.
Tak, zakres obowiązków wirtualnego asystenta można łatwo dostosować do zmieniających się potrzeb Twojej firmy. Możesz zwiększać lub zmniejszać ilość zadań w zależności od aktualnych wymagań, co zapewnia pełną elastyczność współpracy.
Opinie naszych klientów
